個人情報保護方針

株式会社キューボ(以下、「当社」と記す。)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、人材派遣事業や職業紹介事業(以下、「人材サービス」と記す。)を営む企業として社会的責任と使命を十分に認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業者に周知し徹底を図ります。

 

1.当社は人材サービス、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

 

株式会社キューボ 代表取締役 竹上雅彦

制定 2017年6月1日

 

個人情報の取り扱いについて

●個人情報の利用目的

登録スタッフの情報 

・人材サービスにおける登録業務(派遣登録や職業紹介申込の手続き等)のため

・人材サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡のため

・派遣就業中の労務管理や福利厚生等に関する業務のため

・最適なサービスを提供する為のマーケティング業務(DM発送・アンケート)のため

・これら上記に付随する各種お問い合わせ対応に関する業務のため

取引先情報

・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

社員情報

・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

採用応募者に関する情報

・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

 

●個人情報の第三者提供

当社では、人材派遣・人材紹介サービスをご利用いただく皆様の個人情報を就業される企業に対して提供することがあります。

・提供する目的 登録者の方々の求職・就業活動を支援するため

・項目 氏名、住所、電話番号、生年月日、資格、学歴、職歴、経験、スキル等

・方法 電子ファイル、FAX、または書面による受け渡し等

上記の他、次に掲げる項目を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

①ご本人様の同意がある場合

②法令に基づく場合

③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

⑤国の機関もしくは、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

●個人情報取り扱いの委託

当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。

この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

●個人情報の開示等の請求

(1)利用目的の通知、開示請求、訂正、追加又は削除、利用の停止・消去、第三者利用の停止(以下、開示等という)の請求の申し出を受けた場合、規定に従い遅滞無くこれに応じます。

(2)開示等の請求に際しましては、下記4の「株式会社キューボ個人情報問合窓口係」宛に「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

・ご本人が請求する場合 、運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し

・代理人が請求する場合 ※代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

・代理を示す旨の委任状

(3)利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として840円(消費税込み)を徴収させていただきます。 各請求書を当社へ郵送する際に、手数料840円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。 連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

●【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-4-6 ニュー青山ビル7F

株式会社キューボ 個人情報問合窓口係

TEL:03-5778-4369

FAX:03-5778-4379